Kanzlei Office Support
Büroservice
Wir erledigen alles – bevor die juristische Arbeit beginnt.
Ein effizientes Backoffice ist entscheidend dafür, dass Anwältinnen, Anwälte und Sachbearbeitung ohne Verzögerungen arbeiten können. Der Büroservice von Kanzlei office support (KOS) übernimmt den gesamten organisatorischen und administrativen Ablauf – von der Neumandantenanfrage bis zur vollständig angelegten Akte.
So beginnt die juristische Arbeit erst dann, wenn alle Informationen vollständig vorliegen.
Büroservice
Strukturierter Ablauf bei Neumandaten
Bereits bei der ersten Anfrage entlasten wir Ihre Kanzlei
Erst wenn die Akte vollständig ist, informieren wir Anwälte und Sachbearbeitung.
Ab diesem Moment beginnt die juristische Bearbeitung – ohne Verzögerungen, ohne Rückfragen, ohne Leerlauf.
Neumandantenanfrage
Wir vereinbaren einen Termin für das Erstgespräch mit dem Anwalt.
Mandatsannahme
Nach Rückmeldung aus der Kanzlei, dass das Mandat übernommen wird, starten wir den kompletten Backoffice-Prozess.
Mandantenkontakt & Unterlagen
Wir nehmen Kontakt mit dem Neumandanten auf, versenden Vollmachten und Fragebogen, fordern alle relevanten Informationen und Unterlagen und und klären offene Rückfragen direkt mit dem Mandanten.
Aktenanlage im Kanzleisystem
Sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen, legen wir die Akte im Kanzleisystem an, strukturieren und hinterlegen sämtliche Unterlagen und prüfen die Daten auf Vollständigkeit.
Aktive Backoffice-Unterstützung im laufenden Mandat
Auch während der weiteren Zusammenarbeit bleibt KOS aktiv im Hintergrund:
- Nachforderung fehlender Informationen beim Mandanten
- Kontaktaufnahme mit Gerichten, Versicherungen oder weiteren Beteiligten
- Telefonische und schriftliche Klärung offener Punkte
- Nachverfolgung ausstehender Rückmeldungen
- Sicherstellung, dass die Bearbeitung in der Kanzlei nicht ins Stocken gerät
Fehlende Informationen werden nicht liegen gelassen – wir kümmern uns aktiv darum, damit Ihre Kanzlei jederzeit arbeitsfähig bleibt
Ihre Vorteile mit KOS
- Anwälte arbeiten nur mit vollständigen Akten
- Kein Zeitverlust durch fehlende Informationen
- Klare Prozesse und feste Abläufe im Backoffice
- Entlastung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aktives Nachfassen statt Stillstand
Mit dem Büroservice von Kanzlei office support schaffen Sie Struktur, Effizienz und Ruhe im Kanzleialltag – und geben der juristischen Arbeit genau den Raum, den sie braucht.
Kanzlei-Know-how ohne Einarbeitung
Wir steigen sofort ein und liefern Ergebnisse, die überzeugen.
Jahre Erfahrung
Kunden
%
Zufriedenheit
Kanzlei Office Support
Beispielstraße 3
10030 Ludwigsfelde
Montag – Freitag
08:00 – 20:00 Uhr
+49 017 475 389 459